Les factures électroniques en boulangerie

À partir du 1ᵉʳ septembre 2026, toutes les entreprises françaises, y compris les boulangeries artisanales, devront être en mesure de recevoir des factures électroniques. Une révolution numérique attend les boulangers français : êtes-vous prêt ?

 

Cette réforme vise à moderniser les transactions et à simplifier la gestion comptable. Pour vous, artisans boulangers, cela signifie un changement à anticiper dès maintenant.

 

📌 Tout comprendre sur les factures électroniques

 

➡️ Qu’est-ce que la facture électronique et comment fonctionne-t-elle ?

La facturation électronique consiste à émettre et recevoir des factures au format numérique via des plateformes dédiées, appelées Plateformes de Dématérialisation Partenaires (PDP). Elle remplace les factures papier, simplifie les échanges et améliore la traçabilité des paiements.

 

➡️ Pourquoi la facturation électronique devient-elle obligatoire ?

Même si cela représente une nouvelle contrainte, l’objectif est clair :

• – Limiter la fraude à la TVA : Grâce aux factures transmises automatiquement, l’administration fiscale pourra mieux contrôler les transactions.
• – Faciliter la gestion des paiements : La dématérialisation accélère les délais de paiement et améliore votre trésorerie.
• – Alléger les démarches fiscales : À terme, les déclarations de TVA seront pré-remplies, ce qui simplifiera votre comptabilité.
• – Un meilleur suivi de votre activité : L’État pourra analyser en temps réel l’activité des entreprises, permettant des ajustements en cas de crise.

 

📌 Calendrier de mise en œuvre pour les boulangers

• 1ᵉʳ septembre 2026 : Toutes les entreprises, y compris les boulangeries artisanales, devront recevoir des factures électroniques.
• 1ᵉʳ septembre 2027 : Obligation pour les micro-entreprises et les PME d’émettre des factures électroniques à leurs clients professionnels.

 

➡️ Ce que cela signifie pour vous :

• – Dès 2026, vos fournisseurs vous enverront des factures électroniques.
• – Puis, en 2027, vous devrez faire de même pour vos clients professionnels.

 

📌 Comment se préparer à cette transition en tant que boulanger ?

 

➡️ Choisir une Plateforme de Dématérialisation Partenaire (PDP) : Sélectionnez une PDP accréditée par l’administration fiscale pour recevoir et émettre vos factures électroniques. La liste des PDP officielles est disponible sur le site des impôts.

➡️ Former votre équipe : Assurez-vous que vos employés comprennent le fonctionnement des factures électroniques et sont à l’aise avec les outils numériques.

➡️ Adapter vos systèmes informatiques : Vérifiez que votre matériel est compatible avec les exigences techniques de la PDP choisie.

 

📌 De nouvelles mentions obligatoires sur vos factures électroniques dès 2027

 

➡️ Dès septembre 2027, vos factures électroniques devront contenir ces informations :

• – Votre numéro SIREN : Permet d’identifier votre boulangerie.
• – L’adresse de livraison : À préciser si elle est différente de celle du client.
• – La nature des opérations facturées : Vente de pains, viennoiseries ou prestations de services (ex : formations).
• – Paiement de la TVA d’après les débits : Si vous avez opté pour ce régime fiscal.

• ➡️ Anticiper ces obligations vous évitera tout retard ou problème de conformité avec vos clients et fournisseurs.

 

📌 Quels sont les avantages des factures électroniques pour les boulangers ?

 

• – Réduction des coûts : Moins de papier, moins d’encre, moins d’archivage physique.
• – Gain de temps : Traitement rapide des factures, réduction des délais de paiement.
• – Sécurité accrue : Moins de risques de perte ou de fraude.
• – Écologique : Moins de papier, c’est mieux pour la planète.

 

✅ En anticipant ces changements, vous assurez une transition fluide vers la facturation électronique et simplifiez la gestion de votre boulangerie ! Artisans boulangers, préparez-vous dès maintenant à la facture électronique !

 

Besoin d’un accompagnement ?

Consultez les ressources officielles sur le site du service public.

Découvrez tous les articles de France Boulangerie, le premier groupement de boulangeries indépendantes.